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Ausschreibung 1143257: Schweizer Ernährungsempfehlungen: Wissenschaftliche Grundlagen und statistisches Modell *

Publiziert am 6.7.2020

* Originaltitel: (20154) 341 Schweizer Ernährungsempfehlungen: Wissenschaftliche Grundlagen und statistisches Modell

Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV, Fachbereich Ernährung

Los 1
Erarbeitung eines wissenschaftlichen Grundlagenberichts
- Projektleitung und Koordination
- Zusammenstellung von Arbeitsgruppen für die Erarbeitung des Berichts
- Erarbeitung des Grundlagenberichts inkl. Zusammenstellung der Daten für das statistische Modell
- Präsentation des Grundlagenberichts im BLV
- Überarbeitung des Grundlageberichts aufgrund von Stellungnahmen
- Beratung bei der Erarbeitung des statistischen Modells

Los 2
Erarbeitung und Anwendung eines statistischen Modells
- Verantwortung für die Erarbeitung und Anwendung des statistischen Modells
- Dokumentation des Vorgehens und der berechneten Szenarien

Auftraggeber: Bund (Zentrale Bundesverwaltung) alternative text
Abgabetermin: in 4 Tagen
Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags: IT-Dienstleistung
gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch

Offertphasen

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten errechnet:

Fahren Sie mit der Maus über die Balken, um Termine und Zeitspannen zu sehen.

Zeitplan

DatumEreignisKommentar
6.7.2020Publikationsdatum
6.7.2020Ausschreibungsunterlagen verfügbar
27.7.2020Frist für FragenFalls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen.
Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
30.9.2020AbgabeterminBemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend.
a)
Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben
erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen.
b)
Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg mit Möglichkeit der Sendungsverfolgung einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Versand mit WebStamp Frankatur liegt die Beweislast für die fristgerechte Eingabe beim Anbieter.
c)
Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den
Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax (Fax Nr. gemäss Ziff. 1.2 vorstehend) an die Auftraggeberin zu senden.
Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung
sicherzustellen.
Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurück gesandt.
7.10.2020Offertöffnung


Eignung, Zuschlag, Bedingungen

  • Offenes Verfahren
  • Ausschreibung gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag
  • Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.
  • Bietergemeinschaft: Sind zugelassen. Nimmt der Anbieter als Bietergemeinschaft am Verfahren teil, muss er eine Unternehmung bezeichnen, die die Federführung (Stellvertretung, Koordination) übernimmt. Der Anbieter führt alle Beteiligten mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.
  • Subunternehmer: Sind zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.
  • Teilangebote sind zugelassen.
  • Teilangebote innerhalb eines Loses sind nicht zugelassen.
  • Min. Gültigkeit des Angebots: 180 Tage
  • Geschäftsbedingungen:
    Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand September 2016)
    Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB
  • Nachverhandlungen: Bleiben vorbehalten. Die Bedarfsstelle führt nur dann Preisverhandlungen durch, wenn besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der Anforderungen dies erfordern oder sie den Preis als unüblich erachtet.
  • Verfahrensgrundsätze:
    Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbietende, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer/innen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
    Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der/die Anbietende zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten.
    Das Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) „Selbstdeklaration der Anbieterin bzw. des Anbieters betreffend die Einhaltung von sozialen Mindestvorschriften“ ist unterzeichnet dem Angebot beizulegen.
  • Zahlungsbedingungen:
    30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter:
    www.bbl.admin.ch – Rubrik Das BBL – E-Rechnung
  • Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben, Transport und Zoll etc.
  • Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.

    EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit (beide Lose)
    Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
    Nachweis
    Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
    Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch).
    Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.
    Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.

    EK02 (beide Lose)
    a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen
    Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.
    b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann
    Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde.
    Nachweis
    a) Rechtsgültige Unterzeichnung der Selbstdeklaration der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB (Anhang Nr. 2).
    Dieser Eignungsnachweis (a) ist von allen Anbietern als Bestandteil des Angebotes einzureichen.
    b) Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann mittels:
    - Selbsttest Logib (https://www.ebg.admin.ch/ebg/de/home/dienstleistungen/logib.html). Das Blatt "Fazit (rtp_fazit)" ist rechtsgültig unterzeichnet einzureichen.
    oder
    - Kontrollen staatlicher Behörden. Die entsprechende Bestätigung / Zertifikat ist einzureichen.
    oder
    - Lohngleichheitsanalysen Dritter, sofern das Standardanalysemodell des Bundes (https://www.ebg.admin.ch/ebg/de/home/themen/arbeit/plattform-lohngleichheit/staatliche-kontrollen-im-beschaffungswesen.html) verwendet wird.
    Das entsprechende Schreiben / Zertifikat ist einzureichen.
    Dieser Eignungsnachweis (b) ist erst auf Aufforderung innert 10 Kalendertagen, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.

    EK03 Erfahrung und Qualifikation für die Erarbeitung des wissenschaftlichen Grundlagenberichts und der Option (Los 1)
    Der Anbieter alleine oder mit seinem Subunternehmer gemeinsam kann seine Erfahrung anhand von mindestens 1 Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren nachweisen, welches die Bereiche Ernährungswissenschaften und Ökobilanzierungen abdeckt. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Referenz hinsichtlich Umfang und Komplexität mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sein muss.
    Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
    Nachweis
    Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang Nr. 4) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen).

    EK04 Erfahrung und Qualifikation für die Erarbeitung des statistischen Modells (Los 2)
    Der Anbieter alleine oder mit seinem Subunternehmer gemeinsam kann seine Erfahrung anhand von mindestens 1 Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren nachweisen, welches die Bereiche lineare Programmierung und Optimierungsmethoden abdeckt. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Referenz hinsichtlich Umfang und Komplexität mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sein muss.
    Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
    Nachweis
    Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang Nr. 4) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen).

    EK05 Personelle Ressourcen (beide Lose)
    Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können.
    Nachweis
    Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen.

    EK06 Ansprechpartner (beide Lose)
    Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Es ist ausserdem zwingend ein Stellvertreter zu benennen.
    Nachweis
    Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC.

    EK07 Ausbildung und Qualifikation der Schlüsselpersonen für die Erarbeitung des wissenschaftlichen Grundlagenberichts und der Optionen (Los 1)
    Der vorliegende Auftrag benötigt die Personalisierung folgender Schlüsselpersonen:
    • Projektleitung
    • Teamleitung
    • Wissenschaftliche Mitarbeitende
    Die Schlüsselpersonen bei dem Anbieter oder bei seinem Subunternehmer verfügen über die notwendige Ausbildung in einem der folgenden Fachgebiete:
    • Ernährungswissenschaften oder Ernährungsberatung (mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung)
    • Umweltwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Ökobilanzierung im Bereich Lebensmittel und Ernährung
    Sofern obengenannte Fachgebiete abgedeckt sind, können weitere Schlüsselpersonen über eine der folgenden Ausbildungen verfügen:
    • Medizin
    • Naturwissenschaften
    Die Projekt- und Teamleitungen verfügen über Erfahrung im Projektmanagement.

    EK08 Ausbildung der Schlüsselpersonen für die Erarbeitung des statistischen Modells (Los 2)
    Die Schlüsselpersonen bei dem Anbieter oder bei seinem Subunternehmer verfügen über die notwendige Ausbildung im Fachgebiet angewandte Mathematik oder Computerwissenschaften.

    EK09 Datengrundlage zur Ökobilanzierung (Los 1)
    Der Anbieter bestätigt, dass er als Datengrundlage zur Ökobilanzierung die WFLDB Datenbank sowie den UVEK Datenbestand 2018 verwendet.

    EK10 Anforderungen an die Softwareumgebung des Anbieters (Los 2)
    Der Anbieter bestätigt, dass er oder sein Subunternehmer über eine gängige Software (z.B. R) verfügt, mit welcher Berechnungen zum statistischen Modell durchgeführt werden können.

    EK11 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen (beide Lose)
    Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die in englischer sowie deutscher oder französischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in englischer Sprache erstellen und abliefern können.
    Nachweis
    Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen.

    EK12 Personensicherheitsprüfung (beide Lose)
    Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden.
    Nachweis
    Schriftliche Bestätigung.

    EK13 Ersatz von Mitarbeitenden (beide Lose)
    Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
    Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
    Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
    Nachweis
    Schriftliche Bestätigung.

    EK14 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für (beide Lose)
    - Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand September 2016)
    Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten AGB mit den Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen/Derogationen) gemäss Anhang Nr. 5 des Pflichtenhefts. Anbieter, die darüber hinaus Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) anbringen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
    Nachweis
    Schriftliche Bestätigung.

    EK15 Akzeptanz des Vertragsentwurfs (beide Lose)
    Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 6 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.
    Nachweis
    Schriftliche Bestätigung.

    EK16 Neutralität des Anbieters (beide Lose)
    Der Anbieter bestätigt, dass er oder seine Subunternehmer in den letzten fünf Jahren keine politischen oder wirtschaftlichen Kampagnen, Strategien usw. verfolgt oder unterstützt hat, die im Widerspruch zu den neutralen und wertungsfreien Ansichten des Auftraggebers stehen.

    EK17 Eigentum der Ökobilanzierungsdaten (Los 1)
    Der Anbieter bestätigt, dass sämtliche mit der Ökobilanzierung im Zusammenhang stehenden Daten Eigentum des Auftraggebers sein werden und letzterer jederzeit das Recht hat, auf diese zuzugreifen.

    EK18 Eigentum des statistischen Modells (Los 2)
    Der Anbieter bestätigt, dass das statistische Modell und alle damit zusammenhängenden Daten Eigentum des Auftraggebers sein werden und letzterer jederzeit das Recht hat, auf diese zuzugreifen.

Detailbeschreibung

Los 1
Erarbeitung eines wissenschaftlichen Grundlagenberichts
- Projektleitung und Koordination
- Zusammenstellung von Arbeitsgruppen für die Erarbeitung des Berichts
- Erarbeitung des Grundlagenberichts inkl. Zusammenstellung der Daten für das statistische Modell
- Präsentation des Grundlagenberichts im BLV
- Überarbeitung des Grundlageberichts aufgrund von Stellungnahmen
- Beratung bei der Erarbeitung des statistischen Modells

Los 2
Erarbeitung und Anwendung eines statistischen Modells
- Verantwortung für die Erarbeitung und Anwendung des statistischen Modells
- Dokumentation des Vorgehens und der berechneten Szenarien

Der Auftrag ist in folgende Lose aufgeteilt:
  • Los 1: Ausführungstermin: November 2021. Erarbeitung eines wissenschaftlichen Grundlagenberichts inkl. Zusammenstellung der Daten für das statistische Modell.
    Der Grundlagenbericht, inkl. einer Zusammenfassung, sind in englischer Sprache zu verfassen. Der Umfang des Berichts beläuft sich auf max. 100 Seiten A4 (inkl. Literaturverzeichnis, exkl. Anhänge). Der Umfang der Zusammenfassung beläuft sich auf max. 2 Seiten A4. Beide sind als Word und PDF einzureichen.
  • Los 2: Ausführungstermin: November 2021. Erarbeitung und Anwendung eines statistischen Modells, inkl. Berechnungen diverser Szenarien.
    Die Dokumentation des Vorgehens und der berechneten Szenarien ist in englischer Sprache zu verfassen. Der Umfang beläuft sich auf max. 40 Seiten A4 plus Anhänge. Die Dokumentation ist als Word und PDF einzureichen.

Kategorisierung

Publikationsorgan: www.simap.ch

Die folgenden Stichwörter werden in simap angeführt: Datenverarbeitung, Dateneingabe, Datenaufbereitung, Datenerfassung, Datenerhebung und -zusammentragung, Datenanalyse, Datenbereitstellung, Datenbankdienste.

Kontakt

Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV, Fachbereich Ernährung
Schwarzenburgstrasse 155
3003 Bern
Email: beschaffung.wto@bbl.admin.ch
(Mail-Adresse codiert und gegen Spam geschützt.)

Link und Bestellung Unterlagen auf simap:
1143257 (20154) 341 Schweizer Ernährungsempfehlungen: Wissenschaftliche Grundlagen und statistisches Modell

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